Nous accompagnons vos conseils, de la convocation au certificat de clôture
Une plateforme unique pour préparer vos séances, réunir vos administrateurs à distance, faire voter les résolutions et sécuriser chaque décision — sans e-mails dispersés ni papier.
Ils digitalisent leur gouvernance
Organiser un conseil ne devrait pas reposer sur l'e-mail et le papier.
Convocations dispersées
Envois manuels, pièces jointes éparpillées, accusés de réception introuvables au moment de prouver la régularité.
Votes peu sûrs
Mains levées, e-mails ou tableurs : difficile de garantir le secret, la pondération des voix et l'intégrité du résultat.
Quorum incertain
Calcul du quorum à la main, feuille de présence papier : un risque sur la validité des délibérations à distance.
PV chronophages
Rédaction du procès-verbal après coup, relances pour signature, archivage dispersé et difficile à retrouver.
Tout le cycle de votre conseil, au même endroit
De la préparation de la séance à l'archivage des décisions, chaque étape est outillée, sécurisée et tracée.
Convocations & ordre du jour
Convocations dématérialisées avec accusé de réception, ordre du jour structuré et documents associés.
Vote électronique
Vote en séance ou à distance, à main levée constatée, à bulletin secret (mode anonyme chiffré) ou pondéré, et consultation écrite entre deux conseils.
Quorum & présence
Émargement en ligne, calcul automatique du quorum et de la majorité, feuille de présence horodatée.
Procès-verbaux
Génération du PV à partir des résolutions et résultats, relecture, certificat de clôture scellé (Ed25519, interne) ancré dans un ledger horodaté, et diffusion.
Documents sécurisés
Espace administrateurs confidentiel, droits d'accès par rôle, consultation tracée des documents sensibles.
Archivage des décisions
Registre des délibérations horodaté et journal d'audit append-only, rejouable hors-ligne par un vérificateur indépendant.
Visualisez chaque scrutin en temps réel
Quorum et participation s'affichent en direct ; pour les scrutins en clair, les résultats s'affichent en temps réel (pour un scrutin secret chiffré, le résultat n'est révélé qu'à la clôture) — pour décider en connaissance de cause et conserver une preuve claire de chaque vote.
La confiance, intégrée à chaque étape
Sécurité, confidentialité et traçabilité sont au cœur de la plateforme — pour vous aider à respecter le RGPD et les recommandations de la CNIL.
Sécurité & conformitéUne plateforme pour chaque instance de gouvernance
Conseil d'administration
Séances ordinaires et extraordinaires, à distance ou hybrides, avec vote des résolutions.
DécouvrirAssemblée générale
AG dématérialisées ou hybrides, convocations et vote par correspondance.
DécouvrirÉlections d'administrateurs
Scrutins uninominaux ou plurinominaux, vote par collège, dépouillement et PV d'élection.
DécouvrirConsultation écrite
Décisions entre deux conseils, sans réunion, avec vote tracé et procès-verbal de consultation.
DécouvrirPensé pour toutes les organisations à gouvernance
Quelle que soit votre forme juridique et vos statuts, la plateforme s'adapte à vos règles de quorum, de majorité et de collège.
Votre prochain conseil, en quatre étapes
Préparez la séance
Créez la réunion, rédigez l'ordre du jour et joignez les documents et résolutions à soumettre au vote.
Convoquez
Envoyez les convocations dématérialisées avec accusé de réception, dans les délais prévus par vos statuts.
Délibérez & votez
Réunissez les administrateurs à distance ou en hybride, vérifiez le quorum et faites voter chaque résolution.
PV & archivage
Générez le procès-verbal et son certificat de clôture vérifiable, puis conservez les décisions dans un ledger horodaté re-vérifiable.
Modèles & guides pour votre gouvernance
Vote & conseil d'administration en ligne
Le vote électronique d'un conseil d'administration est-il valable ?
La possibilité de délibérer et de voter à distance dépend de votre forme juridique, de vos statuts et de votre règlement intérieur. La plateforme outille le vote à distance de façon tracée, mais ne se substitue pas à la vérification juridique de vos textes : nous recommandons de les faire valider par votre direction juridique.
Comment le secret du vote est-il garanti ?
Pour les scrutins en mode secret (anonyme et chiffré), l'identité de l'administrateur est vérifiée par preuve d'appartenance, sans lien avec le contenu de son vote, et la plateforme n'affiche jamais le choix individuel d'un votant. Avec un bureau de déchiffrement à seuil (trustees), aucun acteur seul ne peut déchiffrer un bulletin individuel : seul le résultat agrégé est déchiffré à la clôture.
Le quorum et la majorité sont-ils calculés automatiquement ?
Oui. Vous paramétrez vos règles de quorum, de majorité et, le cas échéant, de pondération des voix ou de collèges. La plateforme calcule le quorum en temps réel et détermine l'issue de chaque résolution selon vos règles.
Les données sont-elles hébergées en France ou en Europe ?
Les données sont hébergées au sein de l'Union européenne, chiffrées en transit et au repos. Le traitement est conçu pour vous aider à respecter le RGPD et les recommandations de la CNIL relatives au vote électronique.
Peut-on récupérer un procès-verbal signé et archivé ?
Le procès-verbal est généré à partir des résolutions et résultats ; un certificat de clôture, scellé par des signatures internes (Ed25519), est engagé dans un ledger horodaté re-vérifiable, accompagné du journal d'audit de la séance. (Pour une signature du PV à valeur juridique, une signature électronique via intégration tierce peut être ajoutée en option.)
Prêt à digitaliser votre prochain conseil ?
Découvrez la plateforme en conditions réelles, adaptée à votre organisation et à vos statuts.